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K-ORDER | Automazione Inserimento Ordini
AI / Soluzione Intelligente

K-ORDER | Automazione Inserimento Ordini

Integrato in ERP. Guidato dalla tua logica.

K-ORDER è la soluzione di Keytech che trasforma gli ordini ricevuti via email, portali B2B o PDF in ordini pronti in SAP (o nel tuo ERP). Meno attività manuali, meno errori di trascrizione, più velocità e controllo sul ciclo attivo.

Categoria
AI / Soluzione Intelligente

Perché scegliere K-ORDER?

  • Riduce tempi e costi operativi: l’inserimento ordini passa da minuti a secondi.
  • Migliora la qualità dei dati: niente copia e incolla, niente refusi.
  • Flusso più fluido tra vendite, logistica e amministrazione: l’ordine nasce già “pulito”.
  • Integrazione nativa con SAP e compatibilità con altri ERP.

Come Funziona K-ORDER?

Molti ordini arrivano come PDF o scansioni: senza tecnologia diventano “immagini” inutilizzabili. Qui entra in gioco l’OCR (Optical Character Recognition), che trasforma documenti e PDF in testo digitale leggibile dai sistemi informatici, anche manoscritto.
K-ORDER non si limita a leggere: grazie all’AI, comprende i dati rilevanti e li utilizza per generare l’ordine.

Funzionalità principali
  • OCR avanzato anche su documenti complessi
  • Estrazione e tagging personalizzati secondo regole aziendali e ERP
  • Motore AI addestrabile sul linguaggio dei tuoi ordini
  • Validazioni e controlli su codici, listini e campi obbligatori
  • Integrazione con SAP e altri ERP via connettori/API
  • Monitor & audit trail per ogni passaggio
Benefici
  • Fino all’80% di tempo in meno sull’inserimento ordini
  • Riduzione degli errori umani e delle rilavorazioni ordine
  • ROI rapido grazie all’automazione end-to-end
  • ROI veloce e misurabile
  • Scalabilità senza aggiungere personale
Casi d’uso tipici
  • Ordini PDF non omogenei da clienti/Paesi diversi
  • Acquisizione ordini da portali B2B
  • Scansioni di ordini cartacei
  • Gestione eccezioni

A chi è rivolto K-Order?

01

Aziende ad alto volume d’ordini via email, PDF o portali B2B

02

Reparti Sales/Customer Service che vogliono ridurre carico manuale

03

Organizzazioni SAP / IT ERP che cercano integrazione solida e tracciabile

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Porta alcuni dei tuoi ordini reali: ti mostriamo cosa si può automatizzare e con quale accuratezza.

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Con oltre 20 anni di esperienza in soluzioni IT e cloud, Keytech ha Con oltre 20 anni di esperienza in soluzioni IT e cloud, Keytech ha sviluppato K-ORDER per portare l'intelligenza artificiale nel cuore della gestione ordini.

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