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K-EXP,Gestione Nota Spese
AI / Soluzione Intelligente

K-EXP | L'AI che compila le note spese al posto tuo

Automazione intelligente per semplificare la rendicontazione, ridurre errori e migliorare l'efficienza amministrativa.

K-EXP è una soluzione software sviluppata da Keytech per automatizzare l'intero processo di gestione delle note spese aziendali.

Sfrutta l'intelligenza artificiale per leggere scontrini e ricevute, compilare i campi richiesti, verificare le spese rispetto alle policy aziendali e generare automaticamente i report contabili.

Categoria
AI / Tesoreria

Il metodo K-EXP

K-EXP utilizza OCR, AI e NLP per estrarre dati da ricevute cartacee o digitali. Queste tecnologie avanzate permettono di riconoscere e interpretare automaticamente le informazioni contenute in scontrini, fatture e documenti di spesa, riducendo al minimo gli errori manuali.

Il sistema applica regole aziendali configurabili per validare e classificare ogni spesa, proponendo la compilazione automatica della nota spese. Grazie a queste policy personalizzate, K-EXP assicura che ogni voce sia conforme alle normative interne, velocizzando il processo di approvazione e migliorando la trasparenza nella gestione delle spese. Inoltre, l'interfaccia intuitiva consente agli utenti di controllare rapidamente le informazioni estratte e apportare eventuali modifiche prima della conferma finale, rendendo l'intero flusso semplice ed efficiente.

Perché scegliere K-EXP?
  • Automazione completa del processo di nota spese
  • Esperienza semplificata per gli utenti finali
  • Compatibile con ERP come SAP, ma funziona anche da solo
  • Cloud-based, scalabile e aggiornato in tempo reale
  • Riduzione fino al 70% degli errori manuali
  • Flussi più rapidi per approvazione e contabilizzazione
Caratteristiche di K-EXP
  • Acquisizione automatica delle ricevute (foto, scansioni, PDF)
  • Verifica coerenza con le policy aziendali
  • Integrazione nativa con SAP o funzionamento stand-alone
  • Basato su K-TEXT , il motore AI di Keytech per l'estrazione semantica
  • Interfaccia user-friendly e accesso cloud tramite AWS e Bedrock
A chi è rivolto K-EXP?
  • Responsabili amministrativi e contabili
  • CFO, Controller, Finance Manager
  • CIO e IT Manager per l'integrazione tecnica
  • Team HR per la gestione spese dipendenti

K-EXP è pensato per facilitare il lavoro di diversi professionisti aziendali, semplificando la gestione delle note spese e migliorando l'efficienza complessiva.

Attenzioni da considerare

01

Richiede configurazione iniziale delle policy aziendali

02

Dipende da infrastruttura cloud (AWS)

03

Alcuni scenari richiedono personalizzazioni

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Con oltre 20 anni di esperienza in soluzioni IT e cloud, Keytech ha sviluppato K-EXP per portare l'intelligenza artificiale nella gestione delle note spese aziendali.

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